SpringCard · Embedded World 2024
Concevoir, produire et faire vivre un stand sur un salon international à Nuremberg.
Pour Embedded World 2024, SpringCard avait besoin d’un stand qui reflète la marque, mette en avant ses lecteurs sans contact et simplifie les échanges commerciaux. Mon rôle : coordonner la réflexion design, trouver le bon prestataire, orchestrer la logistique et assurer une communication 360 autour de l’événement.
Conception du stand
Le point de départ a été la réflexion sur le stand lui-même : quelles dimensions, quelles zones, quelle circulation ? L’objectif était d’éviter le simple “mur d’affiches” pour proposer un espace lisible, accueillant et adapté aux démonstrations de lecteurs sans contact.
J’ai travaillé sur la répartition des zones (accueil, discussions assises, démos produits, stockage), l’orientation du stand dans l’allée et la hiérarchie visuelle entre branding, messages clés et produits.
Prospection & gestion avec le prestataire
Une partie importante du projet a consisté à trouver le bon prestataire pour la fabrication du stand et le mobilier, puis à gérer la relation avec les organisateurs du salon.
- Prospection de prestataires pour la conception / fabrication du stand.
- Échanges sur les contraintes techniques, délais et budget.
- Gestion des éléments annexes : location TV, mobilier, stockage.
- Coordination avec les organisateurs d’Embedded World pour les aspects pratiques (règlement, livraisons, accès, etc.).
Mise en avant des produits
Sur un salon très technique comme Embedded World, la question centrale est souvent : quels produits montrer, et comment ?
J’ai travaillé avec les équipes pour prioriser les gammes à mettre en avant, en donnant une place particulière aux dernières nouveautés SpringCard. L’idée : permettre aux commerciaux d’expliquer rapidement l’offre tout en ayant des démonstrations concrètes à portée de main.
Communication 360 autour de l’événement
Le salon ne se joue pas seulement sur place. Nous avons mis en place une communication 360 autour de l’événement, sur les principaux supports SpringCard :
- Réseaux sociaux : posts avant le salon (annonce de présence, focus produits), pendant (photos du stand, rencontres) et après (bilan, remerciements).
- Mailing : invitations aux clients / prospects identifiés, avec mise en avant des bénéfices à venir nous rencontrer sur place.
- Page web dédiée ou section sur le site, avec les infos pratiques (dates, lieu, stand, prise de contact).
Impact & retour d’expérience
Au-delà du nombre de leads, ce type de projet permet d’aligner les équipes autour d’un moment clé. Embedded World 2024 a été l’occasion de tester une nouvelle manière de présenter les produits SpringCard, de renforcer la cohérence entre le stand et nos supports digitaux, et d’affiner notre manière de préparer les prochains salons.
Pour moi, c’est un bon exemple de projet où la communication événementielle ne se limite pas au “stand”, mais relie des décisions très concrètes (dimensions, mobilier, flux) à une démarche plus globale de marque et de produits.